В результате внедрения системы МОТИВ существенно ускорилась работа с документами, соответственно полностью исключен бумажный документооборот, значительно сократилось время доставки документов и поручений до адресатов.
Благодаря внедрению системы МОТИВ налажен единый документооборот со структурными подразделениями головного офиса и территориальными представительствами. Система позволяет оптимизировать работу с документами, а также помогает повысить исполнительскую дисциплину среди сотрудников.
Начиная с 2016 года мы успешно используем систему оперативного управления компанией МОТИВ. Хотим отметить ее простоту и надежность.
Уже несколько лет в Псковской городской Думе для автоматизации документооборота используется система МОТИВ. Российская разработка с первого дня показала себя как универсальный инструмент, способный решать все основные задачи, связанные с делопроизводством и контролем исполнительской дисциплины.
Система МОТИВ — превосходное решение для нашей команды.
В своей деятельности наш холдинг столкнулся с проблемой при использовании бумажного документооборота. Огромную часть времени приходилось тратить на процессы согласования распорядительных документов по ценообразованию алкогольной продукции и продуктов питания. Процесс применения цен бухгалтером выполнялся полностью вручную и занимал от нескольких часов до нескольких дней.
Система оперативного управления компанией МОТИВ зарекомендовала себя, как эффективная система для общего контроля и управления всеми процессами в ходе реализации крупных проектов.
Мы используем МОТИВ с 2011 года. Система зарекомендовала себя как эффективный инструмент управления организационными процессами – удобный и простой в эксплуатации.
В результате внедрения системы Мотив в единое информационное пространство объединены все структурные подразделения органов власти Белгородской области (334 субъекта).
МОТИВ приятно удивляет простотой использования и администрирования. Возможность удаленной работы в системе делает ее незаменимой для сотрудников, которым в силу различных обстоятельств необходимо работать вне офиса.
Внедрение электронного документооборота в НПФ «ГАЗФОНД» на базе СОУК «МОТИВ» позволило оптимизировать бизнес-процессы делопроизводства, повысить скорость и качество выполнения поручений руководства компании.
Огромным плюсом системы МОТИВ является возможность хранения больших объемов информации в истории исполнения поручений. На базе библиотеки документов МОТИВ создана уникальная для энергопредприятий нашего региона система — база знаний по эксплуатации объектов.
«Мотив» понравился из-за простоты и гибкости использования: без дополнительных познаний в программировании можно «лепить, как из пластилина» любые виды электронного документооборота, заточенные под специфику конкретного предприятия.
МОТИВ помог нам оптимизировать внутренние бизнес-процессы, сократить временные издержки и увеличить производительность труда сотрудников. Теперь мы не сомневаемся, что эта система лучшим образом подходит для компаний малого и среднего сектора.
Внедрив систему МОТИВ, мы значительно ускорили процесс согласования документов, наладили взаимодействие между службами и отделами организации и, как следствие, – повысили скорость и качество обслуживания клиентов.
МОТИВ значительно упростил ведение документооборота в нашей организации, повысил скорость и качество исполнения поручений, укрепил дисциплину и облегчил её мониторинг.
Внедрение МОТИВ позволило сразу же решить ряд важных задач на предприятии: устранить бумажную волокиту, предоставить сотрудникам быстрый доступ к информации, а руководителям – возможность оперативного контроля исполнения поручений.
Благодаря системе МОТИВ процесс согласования договоров в компании стал более прозрачным и быстрым. Общее время экономии на согласовании финансовых документов составило 1700 рабочих часов, на согласовании договоров – 1750 рабочих часов.
МОТИВ не вызывает никаких нареканий: богатая функциональность сочетается с интуитивно понятным интерфейсом. Нашей компании необходим оперативный и качественный обмен информацией, именно поэтому ключевым критерием выбора системы явилось наличие в ней средств организации электронного документооборота.
Мы используем МОТИВ для ознакомления студентов с современными средствами управления рабочим временем, персоналом, проектами, документами, торговлей и сервисом. Одно из самых привлекательных свойств системы МОТИВ – возможность удаленного доступа к ней.
Система МОТИВ принесла огромную пользу компании. Освоение данного продукта для нашего коллектива не составило особого труда. Прозрачность, мобильность и гибкость системы на высоте. МОТИВ стал незаменимым помощником для руководителей всех уровней.
Объединение задач в проекты, хранение информации в библиотеке, ведение архива документов и задач – все это позволяет значительно сократить время адаптации нового сотрудника в организации. Необходимые ресурсы хранятся в Системе, поэтому нет необходимости отвлекать от работы основных сотрудников.
Только после практической работы с сервисом начинаешь понимать его возможности и значение и убеждаешься, что система МОТИВ действительно предназначена для оперативного управления компанией. Инструменты в системе тщательно продуманы, обеспечивают комфортную работу и помогают значительно сокращать время выполнения рабочих операций, формировать единое информационное пространство.
К безусловным преимуществам системы МОТИВ относится простота работы и высокая степень адаптивности, даже для самых консервативных сотрудников. Значительно сокращено время прохождения документов, достигнуто повышение контроля исполнительской дисциплины, сокращен объем бумажной документации.
После покупки системы нас не бросили в «свободное плавание», интересуются как происходит наша работа, не нужна ли какая-либо помощь. По нескольким вопросам мы обращались в тех поддержку: все вопросы были решены в течение получаса.
Выбор системы МОТИВ был обусловлен наличием необходимого функционала для решения конкретных задач и сравнительно невысокой стоимостью программного продукта, а также услуг по развертыванию системы. Весомым аргументом в пользу компании «Мотивэа» послужили и сжатые сроки внедрения системы.
МОТИВ мы успешно используем с 2013 года и довольны текущими результатами: упростилась форма распределения задач проектов среди сотрудников компании, очень удобна возможность оставлять комментарии по каждой задаче для конкретного круга лиц.
Хочется выделить особо, что система МОТИВ быстро внедряется, готовое внедрение для 100 пользователей можно получить уже через 2-3 недели, для её обслуживания нет необходимости держать целый штат программистов, система гибко настраивается, легко меняются маршруты согласования и типовые карточки документов.
На наш взгляд, МОТИВ обеспечивает прозрачность и управляемость бизнес-процессов. Переход от бумажных форм внутреннего документооборота к электронному был практически безболезненным.
МОТИВ зарекомендовал себя как эффективный инструмент управления текущей деятельностью предприятия. Система отлично вписалась в бизнес-среду компании и позволила более четко отслеживать выполнение задач в оперативном режиме.
Среди достоинств системы наличие цифровой подписи, защищающей весь документ, функция мониторинга загрузки персонала, возможность создания настраиваемых маршрутов движения электронных документов внутри фирмы. Работа с программным продуктом МОТИВ не требует специального обучения персонала, т.к. базируется на владении стандартными офисными приложениями.
С внедрением системы МОТИВ заметно сократилось количество и продолжительность планерок и производственных совещаний, поскольку практически все вопросы оперативно решаются в поставленных задачах. Система позволила сократить рабочее время сотрудников любого ранга, затрачиваемое на рутинные операции и поиск необходимых документов.
Нам удалось не только познакомить студентов с основными задачами оперативного управления, но и провести лабораторный практикум по настройке Web-ориентированного программного обеспечения в среде UNIX на примере системы МОТИВ.
Работа без «Мотива» уже просто не представляется возможной. Упростился процесс назначения резолюций к документам, автоматизировались регистрация и поиск в документообороте, что значительно экономит время сотрудников, а, следовательно, и средства компании.
При использовании системы МОТИВ удалось повысить эффективность в управлении организации и сократить бумажный документооборот. Рекомендую пользоваться Мотивом руководителям организаций.
МОТИВ — это инструмент руководителя, безусловно, позволяющий правильно распределить нагрузку внутри проекта, отдела и для каждого сотрудника, ускоряющий документооборот и уменьшающий реальные трудозатраты работников. Уже первые недели работы показали множество преимуществ работы с системой МОТИВ.
Ознакомились со многими. Но остановились на системе МОТИВ. Она позволила нам упростить работу с проектами. Приятно, что за вполне адекватные деньги можно получить столько полезного функционала в одной системе.
Руководство очень довольно системой МОТИВ. Видимость срока, отведенного для решения задачи стимулирует сотрудников на оперативное выполнение. Не нужно искать переписку в почте, чтобы вспоминать в каком состоянии задача.
Безусловные преимущества программного пакета МОТИВ в удобном и доступном использовании системы, что является одним из основных критериев качества в сфере автоматизации документооборота и бизнес-процессов.
Использование системы МОТИВ позволило оперативно информировать дипломников и магистрантов по вопросам учебного процесса и дипломного проектирования.
Возможность создания и сохранения шаблонов карточки документа значительно упростила процесс регистрации корреспонденции. Немаловажными достоинствами программы МОТИВ являются гибкость и удобство настройки, разграничение прав доступа, контроль несанкционированных действий.
Хочется отметить, что система МОТИВ была внедрена в нашей организации в сжатые сроки. И пилотный проект перерос в промышленную версию сразу же в процессе внедрения системы.
Благодаря системе МОТИВ сотрудники стали менее разболтанными, улучшилась исполнительность, уже никто не может применить стандартную отговорку типа «забыл, не записал» и т.п. Система натурально мотивирует к работе.
Система МОТИВ показала себя удобной, надёжной, быстрой, лёгкой в обслуживании. Отдельно хочу отметить качественную техническую поддержку.
Из всех продуктов, находящихся на рынке было отдано предпочтение системе МОТИВ. Система позволяет контролировать сроки исполнения задания,облегчает оценку работы конкретного сотрудника, помогает видеть руководителю на каком сотруднике «застрял» документ и вовремя «подтолкнуть» его.
Система МОТИВ решила многие проблемы и сложности в работе подразделений фонда, в частности и в большей части в работе отдела канцелярии. Упростился процесс назначения резолюций к документам, автоматизировались регистрация и поиск в документообороте.
В качестве электронного документооборота была выбрана система МОТИВ. По нашим подсчетам, на работу с документами сотрудники сейчас тратят на 30-40% меньше времени, чем раньше.
С приобретением системы «МОТИВ» наша компания привела в порядок архивы электронных документов, а самое главное стало легче просматривать маршруты и сроки выполнения задач по подразделениям.
