На этапе выбора средства автоматизации деятельности нашей компании система «МОТИВ» привлекла нас тем, что в ней гармонично сочетается большое количество возможностей, в той или иной степени представленных в других подобных системах, однако не реализованных в них как единое целое.
За пять месяцев эксплуатации система зарекомендовала себя как эффективный инструмент управления текущей деятельностью предприятия, органично вписалась в бизнес-среду компании, показала свою эффективность в выполнении поставленных задач, контроле над текущими вопросами работы компании с учетом их приоритета. Особенностью деятельности нашей компании является работа в типовых инвестиционных проектах. Наши проекты характеризуются стандартным набором задач и подзадач, а также аналогичным составом рабочих групп. Количество таких проектов, находящихся в одновременной разработке, более ста. Система «МОТИВ» позволила создать шаблон типового проекта и затем выполнить копии всех проектов с необходимыми изменениями за очень короткий срок.
Наличие различных типов группировки всех поставленных перед сотрудниками задач дает возможность проконтролировать работу в проектах с любой точки зрения: в рамках отдельного проекта, по определенной рабочей группе, по каждому исполнителю в отдельности и т.д. Большое достоинство системы в том, что она позволяет посмотреть на работу компании с совершенно разных сторон.
С внедрением системы заметно сократилось количество и продолжительность планерок и производственных совещаний, поскольку практически все вопросы оперативно решаются в поставленных задачах. Даже за такой короткий срок эксплуатации система позволила сократить рабочее время сотрудников любого ранга, затрачиваемое на рутинные операции и поиск необходимых документов, позволяя сконцентрироваться на решении стратегических, действительно важных для компании задач.
Особенно хотелось бы отметить эффективность работы в специальном приложении к системе «Информер». Постоянное его присутствие в памяти компьютера каждого пользователя от руководителя высокого ранга до рядового исполнителя позволяет в режиме реального времени отслеживать движение по каждому из проектов и соответственно реагировать на появление и решение проблем. Гибкая система отправки сообщений средствами электронной почты и смс-сообщений обеспечивает мгновенное оповещение пользователей системы о значимых и важных событиях в работе компании по различным направлениям.
Как показало наше тесное общение с компанией-разработчиком, система открыта для развития, компания предлагает не просто хороший продукт, но и учитывает пожелания и предложения своих клиентов.
ЗАО «Газпромстройинжиниринг»
Сергей Михайлович Задиран
начальник управления информатизации, автоматизации и связи
