Организация совместной работы по проектам, контроль исполнения поручений, электронный документооборот на предприятии, электронный архив, для мгновенного поиска корпоративной информации - системы, которые могут помочь в решении этих вопросов, как правило, требуют от каждой компании значительных вложений и контроль исполнения на всех этапах внедрения и поддержки. Отдельно стоит отметить проблемы, с которыми сталкиваются при организации электронного документооборота: сложности с настройкой, скрытая стоимость, длительное обучение персонала - все эти проблемы непременно становятся головной болью клиента. В итоге, автоматизация делопроизводства и документооборота может происходить в течение месяцев или даже лет.

Но с системой МОТИВ такие проблемы исключены. Система МОТИВ - не просто система документооборота, это комплексное решение в которую входит: система управления предприятием, автоматизация рабочего места и электронный документооборот в организации (делопроизводство). На базе системы Мотив построено электронное правительство в ряде областей РФ. Несмотря на это – внедрение системы возможно за 2 недели (при автоматизации 100 рабочих мест) или даже считанные дни (если внедрение сэд проходит на небольшом предприятии). И вместе с решением вопросов по внедрению электронного документооборота, с нашими программами каждый руководитель получает контроль исполнения поручений для повышения качества работы компании ещё массу дополнительных возможностей, которые помогут как всей фирме в целом, так и каждому сотруднику в частности.

Электронный документооборот (СЭД)

Электронный документооборот или СЭД, контроль исполнения поручений (КИП), автоматизация делопроизводства, эти словосочетания все чаще звучат вокруг нас. На нашем сайте мы постарались предоставить максимум необходимой информации о системе Мотив и привести достаточно примеров внедрения, благодаря которым вы сможете понять пользу автоматизации делопроизводства и документооборота в организации. Возможности системы Мотив подойдут любой компании - независимо от отрасли. С 2004 года мы успешно доказываем, что система электронного документооборота может быть очень простой и при этом очень надёжной.