-->



Служба заботы о клиентах

О системе

Для обеспечения эффективности деятельности любого современного предприятия необходимы контроль исполнения поручений и грамотное управление документооборотом. Оптимальным решением данных задач будет внедрение системы электронного документооборота.

Использование СЭД позволит:

  • повысить производительность труда сотрудников на 20-25%;
  • сократить расходы на бумажный документооборот на 80%;
  • значительно снизить количество совещаний и повысить качество трудовой дисциплины;
  • уменьшить срок согласования документов в 10-20 раз;
  • свести к минимуму затраты времени на поиск документов в архиве.

Получить эти и другие преимущества Вы сможете, используя МОТИВ – единую систему документооборота и контроля исполнения поручений. Система МОТИВ – комплексное решение, позволяющее автоматизировать и упростить бизнес-процессы Вашего предприятия.

Документооборот, внешний и внутренний

Программа автоматизации документооборота МОТИВ исключает саму возможность потери информации. Система позволяет минимизировать ошибки сотрудников при заполнении формы документа, обеспечить мгновенный доступ пользователей к созданному документу и сократить время его согласования. Сотрудник получает выстроенный с учетом приоритетов список документов, видит все пожелания и замечания коллег. Пользователь Системы может в любой момент узнать, как продвигается согласование того или иного документа, а также найти необходимую информацию в архиве. Система МОТИВ – незаменимый помощник делопроизводителя Вашего предприятия!

Контроль исполнения поручений

Единая система электронного документооборота и контроля исполнения поручений МОТИВ позволяет сократить количество совещаний, обеспечить согласованную работу сотрудников, находящихся в разных офисах, сохранить необходимые данные, а также детально контролировать и анализировать работу по всем проектам, реализуемым на Вашем предприятии (даже если их десятки или сотни). Пользователи смогут оперативно получать поручения и уточнять их формулировки, составлять план работ (на день, неделю, месяц), настраивать показ напоминаний и уведомлений, составлять списки задач по определенным критериям, а руководители – объективно оценивать работу сотрудников.

Управление проектами (Project Management)

Система электронного документооборота и контроля исполнения поручений МОТИВ имеет модуль Управления Проектами, который позволяет планировать и анализировать ход работ по проекту, получать наглядные отчеты, корректировать сроки выполнения проекта и входящих в него задач. Модуль Управления Проектами дает возможность назначать сотрудников, ответственных за выполнение проекта, и отслеживать их действия на каждом этапе работ. Управление Проектами обеспечивает контролирование бюджета проекта – реальное управление рисками, трудовыми и материальными ресурсами.

Взаимодействие с клиентами (CRM)

Единая система документооборота и контроля исполнения поручений МОТИВ позволяет обрабатывать заявки, поступающие с электронной почты или сайта (корпоративного портала), что помогает наладить процесс работы с клиентами: обеспечивает качественную обратную связь, повышает эффективность маркетинговых мероприятий и способствует формированию аналитики продаж компании.

Связи между подразделениями

Внедрение программы электронного документооборота и контроля исполнения поручений МОТИВ позволяет организовать слаженное взаимодействие сотрудников как в пределах одного подразделения, так и в масштабах всей компании. В зависимости от вида деятельности, система электронного документооборота МОТИВ обеспечивает выполнение заявок в финансовом, транспортном, производственном, тендерном, информационно-техническом (IT) блоках, упрощает и делает наглядной работу каждого отдела, позволяет организовать службу Service Desk и настроить администрирование с автоматическим мониторингом IT-систем.

Все это и многое другое — в современном решении МОТИВ для бизнеса от профессионалов!

МОТИВ не имеет отраслевой привязки и может внедряться как в малых, так и в крупных предприятиях. Среди наших клиентов – производственные и строительные организации, крупнейшие банки, Администрации городов, торговые дома, проектные институты, Министерства, больницы и школы.

Система МОТИВ выгодно отличается от программ автоматизации корпоративного документооборота конкурентов в Москве. Вы можете убедиться в этом самостоятельно, поработав в системе. Наши специалисты всегда готовы провести презентацию и ответить на Ваши вопросы по телефону или в личном кабинете (доступ предоставляется после регистрации на сайте производителя СЭД МОТИВ).

Основные преимущества системы МОТИВ:

  • отсутствие серверной лицензии и скрытых платежей;
  • отличная функциональность – по этому параметру наша система занимает одну из лидирующих позиций в России;
  • низкая стоимость по сравнению с другими  программами электронного документооборота:  бессрочная лицензия максимальной функциональности (модули электронного документооборота и исполнения поручений, интерфейс для работы с мобильными устройствами, толстый и тонкий клиент, инструментарий администратора, приложение для потокового сканирования и распознавания текста, все руководства и встроенная отчетность) обойдется Вам в 5 000 рублей;
  • возможность очень быстрого (и недорогого!) внедрения: в компании из 50 сотрудников в г. Москва система МОТИВ может быть внедрена за 5 рабочих дней;
  • возможность самостоятельного, без обращения к разработчику, внедрения Системы и ее последующей поддержки в удобном графическом интерфейсе;
  • максимальный комплект поставки для каждой лицензии;
  • простая поддержка системы – для 100 активных пользователей достаточно штатного системного администратора.

Интерфейс программы автоматизации документооборота МОТИВ прост и нагляден, поэтому даже самые консервативные сотрудники смогут привыкнуть к работе в ней за несколько дней, а компания начнет получать выгоду.

Наша компания оказывает услуги технической поддержки, проводит обучение пользователей и внедрение Системы. Мы не навязываем своих услуг – Вы можете внедрить МОТИВ самостоятельно, изучив руководства, поставляемые в комплекте с Системой. Вы можете доверить внедрение Системы нам и сэкономить время, или же настроить МОТИВ самостоятельно и сэкономить деньги.

Мы знаем, как важно, чтобы система автоматизации документооборота и контроля исполнения поручений активно развивалась, и потому из года в год улучшаем МОТИВ, основываясь на пожеланиях наших клиентов: с каждой версией делаем Систему более надежной, удобной и функциональной.

МОТИВ : оптимальное соотношение цены и функциональности

Помимо отличной функциональности, программа (СЭД) МОТИВ обладает весьма привлекательной стоимостью. Рассмотрим самый дорогой вариант – внедрение системы «под ключ» (все цены указаны в рублях):

  • стоимость одной лицензии – 5 000 руб.
  • получение технической поддержки и всех обновлений на год – 1500 руб.
  • проект внедрения (запуск системы) в среднем 1 800 руб. на одного пользователя.
  • обучение Вашего специалиста, если он не является администратором – 1 800 руб.

Итого, за 10100 рублей вы получаете полностью настроенное рабочее место, бессрочную лицензию системы МОТИВ, оказание поддержки на год и обучение сотрудника.

При этом нами предусмотрены существенные скидки: при покупке 200 лицензий сразу, автоматизация одного рабочего места и обучение одного сотрудника обойдется всего в 8150 рублей.

Согласитесь, очень неплохо – за 10100 рублей (а то и существенно дешевле!) автоматизировать на базе современной, успешной и функциональной системы внутренний и внешний документооборот, контроль исполнения поручений, проектную работу, повысить производительность труда сотрудника в среднем на 20-25% и получить для своей компании ряд дополнительных преимуществ.

Узнать стоимость своей версии системы МОТИВ!

Вы находитесь на сайте разработчика и производителя высокотехнологичной СЭД и КИП МОТИВ. Для получения дополнительной информации обращайтесь по телефонам отдела продаж, указанным в разделе «Контакты».