Библиотека

Системное единое хранилище важных документов и просто полезной информации.
Гибкая настройка иерархии папок, содержащих пользовательские файлы.
Возможность сохранения ссылок на внешние ресурсы с подробным описанием.
Разграничение прав доступа пользователей к конкретным каталогам, файлам и ссылкам.
Детализация прав на определенные действия пользователей с файлами: добавление, изменение и чтение.
Мгновенное перемещение файлов в библиотеку напрямую из системы.
Создание как системных, так и пользовательских папок.
Удобная и понятная структура библиотеки с возможностью поиска.
Максимальный размер файла устанавливает администратор системы, сама система ограничений не накладывает.
Оповещения о добавлении и удалении файлов.

Библиотека в системе МОТИВ заменит стандартные “Файлообменник” и “Общие документы”, при этом добавив дополнительные удобные инструменты пользователей.

Настройка прав к конкретным каталогам и файлам позволит избежать ситуации, когда сотрудникам неожиданно становится доступна информация других подразделений.

Пользователи всегда будут в курсе изменений по их папкам в библиотеке, достаточно просто настроить email-оповещения о добавлении файлов в папку или удалении файлов из папки.

Начните бесплатное обучение прямо сейчас. На демо-площадке изучите функции администратора, создавайте учетные записи пользователей и испытайте все возможности «Мотив». Мы предоставляем подробные инструкции по настройке документооборота и работе с системой.

Создать демоплощадку

«Мотив» нетребователен к аппаратному комплексу и использует для работы открытое бесплатное программное обеспечение. Для компании до 100 сотрудников администрирование системы может осуществлять штатный системный администратор. Также можно воспользоваться нашими облачными сервисами для размещения ЭДО вашей компании.

Наши клиенты

Систему оперативного управления компанией «МОТИВ» в ежедневной работе уже используют 100000 специалистов из 15000 компаний и госучреждений. Присоединяйтесь!