Использование ЭП

Огромным плюсом системы МОТИВ является возможность хранения больших объемов информации в истории исполнения поручений. На базе библиотеки документов МОТИВ создана уникальная для энергопредприятий нашего региона система — база знаний по эксплуатации объектов.

Липецкая городская энергетическая компания: 10 лет успешного использования СОУК «Мотив»

Система МОТИВ принесла огромную пользу компании. Освоение данного продукта для нашего коллектива не составило особого труда. Прозрачность, мобильность и гибкость системы на высоте. МОТИВ стал незаменимым помощником для руководителей всех уровней.

Открытое акционерное общество «Исток»

Хочется отметить, что система МОТИВ была внедрена в нашей организации в сжатые сроки. И пилотный проект перерос в промышленную версию сразу же в процессе внедрения системы.

ЗАО «Трансформер»

Работа без «Мотива» уже просто не представляется возможной. Упростился процесс назначения резолюций к документам, автоматизировались регистрация и поиск в документообороте, что значительно экономит время сотрудников, а, следовательно, и средства компании.

ОАО «ИнфоТеКС Элиста Телеком»

Начиная с 2016  года мы успешно используем систему оперативного управления компанией МОТИВ. Хотим отметить ее простоту и надежность.

ОАО «СЕВКАВЭЛЕКТРОРЕМОНТ»

Благодаря системе МОТИВ процесс согласования договоров в компании стал более прозрачным и быстрым. Общее время экономии на согласовании финансовых документов составило 1700 рабочих часов, на согласовании договоров – 1750 рабочих часов.

ООО «Теплоэнергоремонт»

Благодаря внедрению системы МОТИВ налажен единый документооборот со структурными подразделениями головного офиса и территориальными представительствами. Система позволяет оптимизировать работу с документами, а также помогает повысить исполнительскую дисциплину среди сотрудников.

ООО «Центр Экологической Безопасности»

Только после практической работы с сервисом начинаешь понимать его возможности и значение и убеждаешься, что система МОТИВ действительно предназначена для оперативного управления компанией. Инструменты в системе тщательно продуманы, обеспечивают комфортную работу и помогают значительно сокращать время выполнения рабочих операций, формировать единое информационное пространство.

Региональный финансово-экономический институт

Уже несколько лет в Псковской городской Думе для автоматизации документооборота используется система МОТИВ. Российская разработка с первого дня показала себя как универсальный инструмент, способный решать все основные задачи, связанные с делопроизводством и контролем исполнительской дисциплины.

Псковская городская Дума

Мы используем МОТИВ с 2011 года. Система зарекомендовала себя как эффективный инструмент управления организационными процессами – удобный и простой в эксплуатации.

Всероссийский союз пациентов

Хочется выделить особо, что система МОТИВ быстро внедряется, готовое внедрение для 100 пользователей можно получить уже через 2-3 недели, для её обслуживания нет необходимости держать целый штат программистов, система гибко настраивается, легко меняются маршруты согласования и типовые карточки документов.

ОАО «Белгородэнергосбыт»

В результате внедрения системы МОТИВ существенно ускорилась работа с документами, соответственно полностью исключен бумажный документооборот, значительно сократилось время доставки документов и поручений до адресатов.

ООО «Итерион»

Мы используем МОТИВ для ознакомления студентов с современными средствами управления рабочим временем, персоналом, проектами, документами, торговлей и сервисом. Одно из самых привлекательных свойств системы МОТИВ – возможность удаленного доступа к ней.

Институт отраслевого менеджмента РАНХ и ГС при Президенте РФ

Руководство очень довольно системой МОТИВ. Видимость срока, отведенного для решения задачи стимулирует сотрудников на оперативное выполнение. Не нужно искать переписку в почте, чтобы вспоминать в каком состоянии задача.

Компания «Триал Маркет»

Использование системы МОТИВ позволило оперативно информировать дипломников и магистрантов по вопросам учебного процесса и дипломного проектирования.

Кафедра инноватики и ИТ

Внедрение МОТИВ позволило сразу же решить ряд важных задач на предприятии: устранить бумажную волокиту, предоставить сотрудникам быстрый доступ к информации, а руководителям – возможность оперативного контроля исполнения поручений.

ООО «Торговый Дом Акварель»

На наш взгляд, МОТИВ обеспечивает прозрачность и управляемость бизнес-процессов. Переход от бумажных форм внутреннего документооборота к электронному был практически безболезненным.

Love Radio, Радио Дача и Xfm

Выбор системы МОТИВ был обусловлен наличием необходимого функционала для решения конкретных задач и сравнительно невысокой стоимостью программного продукта, а также услуг по развертыванию системы. Весомым аргументом в пользу компании «Мотивэа» послужили и сжатые сроки внедрения системы.

ЗАО «КапиталАгро»

К безусловным преимуществам системы МОТИВ относится простота работы и высокая степень адаптивности, даже для самых консервативных сотрудников. Значительно сокращено время прохождения документов, достигнуто повышение контроля исполнительской дисциплины, сокращен объем бумажной документации.

Общество с ограниченной ответственностью «Здоровье»

Внедрение электронного документооборота в НПФ «ГАЗФОНД» на базе СОУК «МОТИВ» позволило оптимизировать бизнес-процессы делопроизводства, повысить скорость и качество выполнения поручений руководства компании.

НПФ «ГАЗФОНД»: 10 лет с МОТИВом

Из всех продуктов, находящихся на рынке было отдано предпочтение системе МОТИВ. Система позволяет контролировать сроки исполнения задания,облегчает оценку работы конкретного сотрудника, помогает видеть руководителю на каком сотруднике «застрял» документ и вовремя «подтолкнуть» его.

Компания «Маяк»

Система МОТИВ показала себя удобной, надёжной, быстрой, лёгкой в обслуживании. Отдельно хочу отметить качественную техническую поддержку.

Государственное Предприятие «MoldATSA»

После покупки системы нас не бросили в «свободное плавание», интересуются как происходит наша работа, не нужна ли какая-либо помощь. По нескольким вопросам мы обращались в тех поддержку: все вопросы были решены в течение получаса.

Общество с ограниченной ответственностью «ВэлаДент»

Для нас, юристов, сервис практически незаменим в работе. Разделяя задачи на типы, можно удобно структурировать их и отслеживать.

ООО «Зуев и Партнеры»

«Мотив» понравился из-за простоты и гибкости использования: без дополнительных познаний в программировании можно «лепить, как из пластилина» любые виды электронного документооборота, заточенные под специфику конкретного предприятия.

Микояновский мясокомбинат: 10 лет с «Мотивом»

МОТИВ приятно удивляет простотой использования и администрирования. Возможность удаленной работы в системе делает ее незаменимой для сотрудников, которым в силу различных обстоятельств необходимо работать вне офиса.

СУВАР ХОЛДИНГ

В своей деятельности наш холдинг столкнулся с проблемой при использовании бумажного документооборота. Огромную часть времени приходилось тратить на процессы согласования распорядительных документов по ценообразованию алкогольной продукции и продуктов питания. Процесс применения цен бухгалтером выполнялся полностью вручную и занимал от нескольких часов до нескольких дней.

Акционерное общество «КРИСТАЛЛ-АМУР»

МОТИВ помог нам оптимизировать внутренние бизнес-процессы, сократить временные издержки и увеличить производительность труда сотрудников. Теперь мы не сомневаемся, что эта система лучшим образом подходит для компаний малого и среднего сектора.

ОАО «Региональное управление геодезии и кадастра»

Объединение задач в проекты, хранение информации в библиотеке, ведение архива документов и задач – все это позволяет значительно сократить время адаптации нового сотрудника в организации. Необходимые ресурсы хранятся в Системе, поэтому нет необходимости отвлекать от работы основных сотрудников.

Группа компаний «Роял Авто»

Возможность создания и сохранения шаблонов карточки документа значительно упростила процесс регистрации корреспонденции. Немаловажными достоинствами программы МОТИВ являются гибкость и удобство настройки, разграничение прав доступа, контроль несанкционированных действий.

Первая городская управляющая компания

МОТИВ зарекомендовал себя как эффективный инструмент управления текущей деятельностью предприятия. Система отлично вписалась в бизнес-среду компании и позволила более четко отслеживать выполнение задач в оперативном режиме.

Компания «Tengiz Trans Group»

МОТИВ не вызывает никаких нареканий: богатая функциональность сочетается с интуитивно понятным интерфейсом. Нашей компании необходим оперативный и качественный обмен информацией, именно поэтому ключевым критерием выбора системы явилось наличие в ней средств организации электронного документооборота.

BeneQuire

Система МОТИВ — превосходное решение для нашей команды.

Общество с ограниченной ответственностью «Здоровье»

Система МОТИВ решила многие проблемы и сложности в работе подразделений фонда, в частности и в большей части в работе отдела канцелярии. Упростился процесс назначения резолюций к документам, автоматизировались регистрация и поиск в документообороте.

Компания «Газфонд»

Благодаря системе МОТИВ сотрудники стали менее разболтанными, улучшилась исполнительность, уже никто не может применить стандартную отговорку типа «забыл, не записал» и т.п. Система натурально мотивирует к работе.

Санаторий «Пионер»

С приобретением системы «МОТИВ» наша компания привела в порядок архивы электронных документов, а самое главное стало легче просматривать маршруты и сроки выполнения задач по подразделениям.

«Ateshgah Страхование»

Внедрив систему МОТИВ, мы значительно ускорили процесс согласования документов, наладили взаимодействие между службами и отделами организации и, как следствие, – повысили скорость и качество обслуживания клиентов.

ООО «ПОЛИСТ лайн»

В качестве электронного документооборота была выбрана система МОТИВ. По нашим подсчетам, на работу с документами сотрудники сейчас тратят на 30-40% меньше времени, чем раньше.

Компании «ФЕЛИКС»

МОТИВ значительно упростил ведение документооборота в нашей организации, повысил скорость и качество исполнения поручений, укрепил дисциплину и облегчил её мониторинг.

Администрация Старооскольского городского округа Белгородской области

МОТИВ мы успешно используем с 2013 года и довольны текущими результатами: упростилась форма распределения задач проектов среди сотрудников компании, очень удобна возможность оставлять комментарии по каждой задаче для конкретного круга лиц.

ООО «Интерьерные двери Софья»

Безусловные преимущества программного пакета МОТИВ в удобном и доступном использовании системы, что является одним из основных критериев качества в сфере автоматизации документооборота и бизнес-процессов.

РГУИТП

В результате внедрения системы Мотив в единое информационное пространство объединены все структурные подразделения органов власти Белгородской области (334 субъекта).

Правительство Белгородской области