Автоматизация документооборота и управление предприятием

Мы считаем (и наш многолетний опыт работы успешно доказывает это), что система МОТИВ востребована практически в любой компании, независимо от отрасли. Везде МОТИВ помогает решить массу задач, связанных с исполнением поручений, работой по проектам и накоплением опыта компании. Как показывает наша практика, большинство проблем на предприятиях связано именно с этим - отсутствием хорошего инструмента для организации групповой работы и ведения автоматизированного документооборота. И совершенно необязательно для решения этих вопросов приобретать тяжёлое дорогостоящее решение - во многих случаях будет достаточно системы МОТИВ.

Но мы прекрасно понимаем, что вам было бы интересно узнать - чем поможет МОТИВ именно вам. Поэтому не поленились сгруппировать примеры решений по различным компаниям.

Это лишь небольшая часть решений и небольшая часть наших клиентов. В дальнейшем список будет дополняться и мы проработаем каждый пример отдельно. Как правило, детали организации процесса скрываются разработчиками, однако мы будем только рады, если вы организуете процесс в системе без наших специалистов, но с нашими подготовленными подсказками:

Эффективное управление бизнес-процессами

Примеры решений:

• проекты строительства на этапе планирования и в процессе работы
• взаимодействие с удалёнными филиалами
• взаимодействие с выездными бригадами
• входящая корреспонденция
• исходящая корреспонденция
• договорная работа (согласование и исполнение)
• заявки на покупку техники и материалов
• заявки на подбор персонала
• заявки во внутреннюю службу технической поддержки (проблемы, запросы)
• организация хранилища документов

Некоторые клиенты: Воронежская Девелоперская Компания, Холдинг Стройдорэкспорт, МСУ-1, Корпорация Маяк, НПО СОДИС

Примеры решений:

• пользовательские заявки
• приём заявок на ремонт банкоматов и терминалов
• обработка заявок на доработки и проблемы с работой банковского ПО
• входящая корреспонденция
• исходящая корреспонденция
• договорная работа
• проекты по открытию новых филиалов
• взаимодействие с существующими филиалами
• ротация персонала - перевод в другие отделы, увольнение

Некоторые клиенты: GE Money Bank, Промсбербанк, Руснарбанк, Банк Акцепт, АКБ Имэксбанк, Kaspi Bank

Примеры решений:

• обращения граждан (контроль исполнения, эффективное распределение работы)
• работа с федеральными документами
• входящая и исходящая корреспонденция
• организационно-распорядительные документы (приказы, указания, распоряжения)
• организация работы комитетов и комиссий, организация совещаний
• оценка деятельности государственных служащих
• ротация персонала - перевод в другие отделы, увольнение
• заявки на подбор персонала
• автоматизация процесса выдачи пропусков
• исполнение поручений вышестоящего руководства

Некоторые клиенты: Аналитический Центр при Правительстве РФ (Москва), Правительство Белгородской Области, Аппарат Президента и Правительства Чеченской республики, Администрация города Старого Оскола

Примеры решений:

• взаимодействие с удаленными филиалами
• взаимодействие с сотрудниками в командировках
• взаимодействие со сторонними сотрудниками и компаниями
• работа по обращениям в различные отделы (задания программистам, поручения технической поддержке, распоряжения для консультантов)
• заявки на подбор персонала
• ведение любых проектов с участием всех задействованных лиц
• обсуждение вопросов в рамках всей компании и конкретных отделов
• ротация персонала - перевод в другие отделы, увольнение
• входящая и исходящая корреспонденция
• договорная работа

Некоторые клиенты: Ниеншанц, РАМЭК, Компьюлинк

Примеры решений:

• регулярное взаимодействие с удалёнными филиалами и сетью магазинов
• отчётная работа - ежедневный отчёт по каждому магазину в рамках компании
• отчётная работа - ежедневный отчёт по каждому сотруднику в рамках филиала
• структурирование накопленной информации
• проекты по открытию новых филиалов
• заявки в службу технической поддержки
• новостные задачи для филиалов
• организация хранилища знаний для новых сотрудников
• заявки на подбор персонала
• ротация персонала - перевод в другие отделы, увольнение

Некоторые клиенты: Техно Люкс, Технодом

Примеры решений:

• создание плана продвижения проекта
• работа по проектам - создание рекламных роликов (заявки, обсуждение), рекламных макетов (заявки, обсуждение)
• взаимодействие с удаленными филиалами
• взаимодействие с фрилансерами
• заявки на разработку и проведение различных акций
• заявки на дизайнерские и графические работы
• утверждение готовой продукции
• любые заявки в студию собственного производства
• заявки в техническую службу

Некоторые клиенты: A1 Первый Альтернативный, Система Масс-Медиа (СММ), Love Radio, XFM, Радио Дача, MaxMedium, SidorinLab

Примеры решений:

• взаимодействие с удаленными филиалами
• входящая корреспонденция, исходящая корреспонденция, договорная работа
• библиотека знаний для новых сотрудников компании
• работа по проектам
• отчетная деятельность филиалов
• приказы, распоряжения, служебные записки
• запросы информации по департаментам и службам
• ежемесячные планы работ сотрудников фронт-офиса
• ротация персонала - перевод в другие отделы, увольнение

Некоторые клиенты: Волжский Завод Строительных Материалов, Микояновский Мясокомбинат, Феликс, АПК Стойленская Нива, ООО Холод

Примеры решений:

• обращения граждан, обработка поступающих заявок от внешних источников
• работа по обращениям в юридический отдел
• клиентские задачи, сбор необходимых первичных документов
• задачи по работе с поставщиками
• заявки дизайнерам
• разработка регламентов и библиотека регламентов (обсуждение в задачах и создание библиотеки)
• обсуждения среди боссов и обсуждения рабочих вопросов в отделе
• проекты разработки новых процессов и функций в информационных системах
• заявка на покупку канцелярии

Некоторые клиенты: ООО ХОРС (таможенный брокер), Westcall (интернет-провайдер), Тайпит (интернет-провайдер), FAST Group (противопожарная безопасность), РОСНО

9. Энергетические компании

Примеры решений:

• организация работы комитетов и комиссий
• организация совещаний
• взаимодействие с удаленными филиалами по любым вопросам
• входящая корреспонденция
• исходящая корреспонденция
• договорная работа
• библиотека знаний для новых сотрудников компании
• накопление базы внутренних документов
• работа по проектам
• ротация персонала - перевод в другие отделы, увольнение
• приказы, распоряжения, служебные записки

Некоторые клиенты: ЛГЭК, Тулэнерго, Полтавоблэнерго, Белгородская Сбытовая Компания, Архэнерго

Примеры решений:

• ведение дипломов
• ведение курсовых и текущих задач по каждому студенту или группе
• координация проведения занятий по дисциплинам
• ведение истории проведения занятий
• накопление рабочих материалов
• библиотека документов
• взаимообмен методическими материалами с ВУЗ-ами-партнёрами
• ведение личных дел сотрудников
• проведение заседаний кафедр
• ротация персонала - перевод в другие отделы, увольнение

Некоторые клиенты: Санкт-Петербургский государственный политехнический институт (СПбГПУ), Владимирский Государственный Университет, Белгородский университет потребительской кооперации, Стерлитамакский колледж строительства, экономики и права, КазНТУ

Адрес, схема проезда:
117105, Москва, Варшавское шоссе, д. 37А (м. Нагатинская), офис 507
Телефон: +7(495)916-67-59

Техническая поддержка:
Телефон: 8-800-555-43-21
E-mail: support@motiw.ru

Контакты для партнеров:
Телефон: +7(495)916-67-59
E-mail: partners@motiw.ru

Лицензия на предоставление телематических услуг связи

© 2011 MOTIWARE.
Все права защищены.