Гибкая система напоминаний и оповещений – сильная сторона системы «МОТИВ». Персональные и общие календари помогают координировать работу. Детальные настройки оповещений по видам событий и задач позволяют быть уверенным в том, что каждый пользователь получит уведомление о событии удобным способом: в виде электронного письма или SMS.
Массовые рассылки можно планировать с точностью до секунды. Если сообщение уведомляет о действии по задаче, оно может содержать ссылки на прикрепленные файлы произвольного типа и размера.