Доработка вкладки «Маршрут рассмотрения» карточки документа
Вкладка документа «Маршрут рассмотрения» была значительно усовершенствована. Теперь в ней отображаются замечания рассматривающего, прикреплённые файлы, а также данные о времени рассмотрения
Расширение функционала резолюций
Значительно переработан функционал резолюций. Теперь существует возможность создавать проекты резолюций для их дальнейшего утверждения начальством. Впоследствии по утверждённым резолюциям доступно создание задач по их исполнению
Совершенствование PDA-версии
Интерфейс и функциональность PDA-версии были значительно доработаны. Вы обязательно оцените новый стиль главного меню и удобство работы с задачами и документами
Мы расширили функционал поиска – теперь вы можете найти любые объекты Системы, в том числе и архивные
Совершенствование работы смарт-папок
Мы продолжаем оптимизировать функционал смарт-папок, расширяя его и делая более удобным.
Для полей формата «Дата» теперь можно задавать относительные значения. В качестве условия здесь выступает не конкретная дата, а временной период, рамки которого устанавливаете вы сами.
Кроме того, реализована возможность группировать задачи по рассмотрению/исполнению документов согласно их типам
Оптимизация работы со списком документов в приложении «Информер»
Для вашего удобства мы максимально приблизили интерфейс списка документов приложения «Информер» к веб-версии. Для каждой группы документов отображается общее количество зарегистрированных в ней документов с указанием количества новых и обновлённых документов.
В колонке «Состояние» выводятся значки для отображения новых и обновлённых документов. Отображение значков может также регулироваться пользователем.
При наведении курсора на значок программы отображается всплывающая подсказка о количестве новых и обновлённых задач и документов.
Кроме того, открытие карточки документа или задачи по рассмотрению/исполнению теперь можно осуществить с помощью специальных кнопок на панели инструментов
Помимо этого, добавлена настройка отображения столбцов списка, где поля карточки расположены согласно типам документов
Создание связанных документов
Реализован функционал создания связанного документа на основе выбранного
Группы пользователей
Создавайте фиксированные группы пользователей для добавления их в задачи одним щелчком мыши
Помещение пользователей из карточки документа в участники задачи по рассмотрению
Настройте автоматическое добавление пользователей из карточки документа в участники задачи по рассмотрению
Права на шаблоны карточек документов
Теперь вы можете назначать сотрудникам права на использование тех или иных шаблонов карточек документов
Упрощение контроля исполнения задач
В форму задачи добавлено поле «Дата отправки доклада», отображаемое также в списке задач. Значение поля формируется автоматически при отправке доклада по задаче ответственным руководителем.
Чтобы без дополнительных вычислений вы могли видеть, успевают ли пользователи выполнить поручение, мы добавили поле «Отклонение», где указывается разница между текущей датой и датой окончания задачи. Если по задаче уже отправлен доклад, то в данном поле отобразится разница между отправкой доклада и текущей датой.
Помимо этого, добавлено поле «Дата фактического завершения». Значение поля формируется при отправке задачи в архив; при восстановлении задачи из архива значение поля сбрасывается
Поле «Описание» из формы задачи мы добавили и в список задач. Теперь для того чтобы узнать подробности поручения, вам не обязательно каждый раз открывать задачу
Совершенствование поля формата «Нумератор»
Для полей формата «Нумератор» в веб-интерфейсе и программе «Информер» реализован специальный обработчик пересчёта значения поля. Значение поля теперь меняется одним нажатием кнопки
Группы контактов
Используете для добавления в задачи одни и те же контакты? Объедините их в группы, и вам не придётся каждый раз выбирать адресатов по одному. Создайте группу партнёров и добавляйте их в задачи одним щелчком мыши
Упрощение контроля рассмотрения документов
Дата окончания задачи по рассмотрению документа вынесена в отдельную колонку в списке документов. Кроме того, просроченная дата отображается красным цветом. В таблицу добавлена колонка «Состояние», в которой отображаются значки новых и обновлённых документов. Снятие/установка значков может осуществляться самим пользователем. В поле «Статус» теперь отображается не только статус документа, но и наименование уровня
Все файлы, прикрепляемые к документу, автоматически сортируются не только по алфавиту, но и по версиям
Доступ к связанным документам
Доступ к связанным документам теперь имеют все участники рассмотрения
Рассылка оповещений пользователям о добавлении/удалении файлов библиотеки
Реализована возможность настройки получения пользователями оповещений о добавлении/удалении файлов папок библиотеки
Оптимизация функции сканирования
Реализовано прикрепление файлов с результатами сканирования в приложении «Информер»
Синхронизация сроков исполнения резолюции и документа
При изменении срока исполнения резолюции срок исполнения документа аналогично будет изменён
Оптимизация выбора записей справочника
При вводе с клавиатуры значения для поля формата «Справочник» в приложении «Информер» в раскрывающемся списке отображаются все значения выбираемого справочника
Смещение даты исполнения
Реализована настройка смещения даты исполнения задач и документов. Теперь вы сами можете задавать время окончания задачи или срока исполнения документа
Редактирование записей справочника в приложении «Информер»
Реализована возможность добавления, редактирования и удаления записей справочников в приложении «Информер»
Удаление файлов карточки документа
Реализована возможность удаления файлов, прикреплённых к карточке документа. Удаление доступно инициатору документа или контролёру его типа
Просмотр информации о пользователе в карточке документа
Информация об участнике рассмотрения теперь доступна для просмотра в отдельном окне. Для этого перейдите по ссылке с именем пользователя
Настройка отображения фотографий пользователей в ленте действий
Администратор системы имеет возможность установить режим отображения фотографий пользователей в ленте действий задач
Область видимости для полей формата «Сотрудник»
Хотите ограничить или, наоборот, расширить пользователям права на добавление сотрудников в карточку документа? Задайте для тех и других область видимости, позволяющую ограничивать доступ к выбираемым пользователям
Доработана процедура копирования/вставки карточки документа
При вставке в карточку документа данных, скопированных из другой карточки, значение полей формата «Нумератор» остаётся прежним
Совершенствование механизма ознакомления с задачами
В задачах Только для ознакомления реализована возможность ознакомления без указания действия
Доработка интерфейса выбора пользователей в приложении «Информер»
В окне выбора пользователей отображается должность каждого сотрудника
Доработка процедуры перевода документа на исполнение
При создании задачи по исполнению документа или резолюции отображается сообщение об этом с указанием номера документа
Оптимизация сортировки списка задач и документов
Сортировка полей списка задач и документов сохраняется при выгрузке в файл формата *.xls
Настройка количества выбираемых записей справочника
В полях формата «Справочник» в веб-интерфейсе возможен множественный выбор записей. Данная возможность определяется администратором документооборота при настройке регистрационной карточки документа
Переход к подзадачам типа ИРГ
Реализовано открытие подзадач, а также подзадач типа ИРГ в отдельной вкладке браузера
