Оптимизирована поисковая система
Подсистема поиска Lucene заменена на Solr, что обеспечивает возможность поиска файлов, содержащих текст не только на русском языке, но и, например, на армянском. Кроме того, теперь существует возможность искать файлы формата *.docx по их содержимому.
Возможность создания групп полномочий
Группы пользователей позволяют упростить процесс назначения полномочий одним пользователям на других. Вместо того чтобы назначать полномочия на одного пользователя, существует возможность назначить их на целую группу. Для этого создаётся группа пользователей, для её участников указываются полномочия, и затем выбранному пользователю назначаются полномочия на участников созданной группы.
Возможность создания цепочек задач
При создании шаблона задачи добавлена возможность указывать действия, выполняемые при завершении задачи. В момент завершения задачи будут выполняться указанные действия, например, создаваться подзадача.
Добавлены события с возможностью осуществления заданных действий
Появилась возможность автоматического создания подзадач при наступлении какого-либо события.
Возможность задания в справочниках и типах задач формата отображения полей на другие справочники
Помимо вывода значения определённого поля справочника в форме создания задачи можно организовать отображение целой строки справочника, содержащей последовательность значений любых его полей. Для этого следует задать шаблон, в соответствии с которым будут выводиться значения строки справочника.
Наименование уровней прохождения документа
В списке документов добавлено поле Наименование уровня, позволяющее пользователю видеть, на каком уровне рассмотрения находится документ, не заходя в него или в задачу по рассмотрению.
Доработан поиск документов
Теперь поиск документов можно осуществить по статусу (На рассмотрении, На исполнении, В архиве), а также по их версиям. Кроме того, поиск осуществляется теперь не только по дополнительным, но и по системным полям карточки документа.
Поиск в ленте действий по автору
Поиск в ленте действий теперь осуществляется не только по словам, встречающимся в тексте действий, и номеру действия, но и по автору действия. В этом случае отображаются все зарегистрированные по задаче действия данного пользователя, а также действия, где употребляется искомое имя.
Поиск задач
Теперь пользователь имеет возможность выбрать, в каких задачах будет осуществляться поиск – в закрытых или открытых.
Обработка пустых значений в смарт-папках
При формировании условия для смарт-папки существует возможность задавать пустое значение для колонки. В этом случае в папку попадут задачи, поля которых содержат пустые значения (например, задачи без даты окончания) или равные нулю (для полей формата «Целое» или «Вещественное»).
Отображение в ленте действий ссылки на задачу
Ссылаясь на какую-либо задачу при регистрации действия, теперь можно добавлять ссылку на неё. Для этого нужно указать номер задачи и нажать кнопку Ссылка на задачу на панели редактора. В результате в ленте действий отобразится ссылка на указанную задачу, доступ пользователей к которой осуществляется согласно полномочиям.
Значение по умолчанию для полей Автор и Дата исполнения в форме создания резолюции
При создании резолюции по документу в поле Автор автоматически указывается имя пользователя, создающего резолюцию, а в поле Дата исполнения – значение поля Срок исполнения карточки документа.
Поле Тип резолюции в карточке документа
В карточку документа добавлено системное поле Тип резолюции. При редактировании этого поля администратор документооборота имеет возможность указать тип задачи, по которому будет создана задача по исполнению резолюции. В результате значения, указанные в карточке документа, скопируются в поля создаваемой резолюции.
Возможность задавать название документа при создании регистрационной карточки
При создании/редактировании регистрационной карточки администратор документооборота имеет возможность указать поле, значение которого будет являться названием для создаваемого документа.
Выбор шаблона по умолчанию при создании задачи
При создании задачи автоматически выбирается её шаблон, заданный пользователем в личных настройках. Кроме того, администратор системы имеет возможность устанавливать для пользователя право на использование типа задачи «Обычный». Не имея прав на данный тип, а также ни на один шаблон, пользователь не имеет возможности создать задачу.
Автоматизировано добавление постановщика в участники задачи, создаваемой по шаблону
При создании шаблона задачи существует возможность указать роль, в которой будет участвовать постановщик задачи, создаваемой по этому шаблону.
Возможность настраивать видимость полей в пункте меню «Поиск задач»
При создании/редактировании типа задачи имеется возможность установить для поля признак Скрывать при поиске. В этом случае поле не будет отображаться при задании параметров поиска в пункте меню «Поиск задач».
Открытие формы редактирования записи справочника двойным щелчком
Форма редактирования записи справочника теперь вызывается не только нажатием кнопки Редактировать, но и двойным щелчком по записи.
Обновление библиотеки
Появилась возможность отображать изменения, производимые с папками и файлами библиотеки в приложении «Информер», используя горячие клавиши. По умолчанию это клавиша F5.
Сделан редизайн поиска
Поиск перенесён в правую часть главного меню. Теперь с его помощью можно найти не только различные объекты Системы, но и осуществить поиск по текущему списку задач или документов. Кроме того, в общем поиске теперь существует возможность выбрать объекты, в которых будет осуществляться поиск.
Интерфейс добавления/редактирования пользователя
Окно добавления/редактирования пользователя значительно изменилось. Теперь все вкладки отображаются в виде подразделов в одном окне. А фотография пользователя добавляется щелчком по месту изображения.
Просмотр прикреплённых файлов через веб-интерфейс
При открытии файлов в веб-интерфейсе Системы они отображаются посредством формата *.html без скачивания на компьютер пользователя.
Сообщение о состоянии документа в форме создания
После сохранения инициируемого документа в форме создания будет отображаться надпись «Зарегистрировано, документ находится на рассмотрении/в архиве» (в зависимости от маршрутной схемы).
Проверка на размер прикрепляемого файла в веб-интерфейсе
В предыдущих версиях при прикреплении файлов, превышающих заданный администратором системы объём, в веб-интерфейсе возникала ошибка, которая могла привести к потере вводимых данных, например, в карточке создаваемого документа. Теперь при прикреплении таких файлов появляется предупреждение, а введённые данные не удаляются.
Фиксирование в журнале карточки документа факта e-mail-рассылки документа
Факт электронной рассылки писем, содержащих данные документов и прикреплённые к ним файлы, фиксируется на вкладке «Журнал» с указанием e-mail-адресов получателей.
Визуальное разделение папок в библиотеке
Системные папки библиотеки теперь окрашены в жёлтый цвет, а пользовательские – в синий. Кроме того, в дереве папок системные и пользовательские папки отсортированы по алфавиту.
Поля документов с разным форматом, но одинаковым названием отображаются в одном столбце
Поля карточки документа, имеющие одинаковое название, но разные по формату, при настройке столбцов отображаются в списке документов один раз.
Отображение участников задач в списке
Если в список участников какой-либо роли входит более трёх пользователей, то в колонке списка задач отображаются только двое из них. Просмотр остальных участников осуществляется щелчком по ссылке с указанием, сколько ещё участников задействовано в задаче. В результате во всплывающем окне отобразится список всех пользователей, участвующих в задаче в данной роли.
E-mail-оповещения о выполненной контрольной точке
Теперь наряду с оповещением о редактировании и приближении контрольной точки отправляется оповещение и об её выполнении.
Отключение системных действий о редактировании состава участников
Появилась возможность отключать отображение системных действий в задаче при удалении ее участника из системы.
Отображение прочитанных сообщений в списке
В пункте меню «Сообщения» появилась возможность отображать/скрывать в списке сообщения, с которыми пользователь ознакомился. При отображении в списке уже прочитанных сообщений они выделяются серым цветом.
Интеграция с ActiveDirectory/LDAP
Была разработана возможность добавлять и редактировать подразделения и пользователей посредством службы Active Directory. Изменения синхронизируются с помощью подсистемы LdapSync и отображаются в Системе.
Поддержка Mac OS X Lion
Приложение XConductor работает в среде Mac OS X 10.7
