Гибкая настройка
Рабочие процессы компании описаны в системе задачами и документами различных типов, последовательность работы с документами — маршрутными схемами. Например, для общения с клиентами используют задачи с полями Клиент, Отрасль, Город и Контракт; в договоре указывают Сумму и Контрагента, после рассмотрения Петровым и Ивановым договор помещается в архив.
Типы задач, регистрационные карточки документов и маршруты рассмотрения позволяют адаптировать систему «МОТИВ» под нужды любой компании. Рабочие процессы настраивают в графическом интерфейсе без программирования.
На старте проекта можно обойтись базовыми параметрами или взять за основу наши примеры, а типы задач и документов создавать по мере роста бизнеса и освоения системы.
Универсальность
В системе «МОТИВ» можно настроить и типовые, и специфические решения.
Примеры типовых модулей: входящая и исходящая корреспонденция, договоры, служебные записки, поручения, совещания, работа с клиентами.
Примеры специфических модулей: работа с тендерами, курьерские задания, растаможивание грузов, разрешения на ввод продукции, строительство завода.
Все решения можно настроить в рамках вашей инсталляции: не нужно тратиться на новые модули или лицензии для них.
Адаптация к изменениям
Система «МОТИВ» поможет быстро адаптироваться к меняющейся бизнес-среде и внедрить новые методы управления. Ответственные сотрудники самостоятельно вносят изменения в рабочие процессы, структуру компании, права доступа и администрирования. Настройка не занимает много времени и не отвлекает от прямых обязанностей.
