Электронная подпись
В системе «МОТИВ» электронной подписью (ЭП) подписываются документы, задачи и вложенные файлы. Электронная подпись идентифицирует личность автора и выявляет любые правки, произведенные после подписания документа.
Разграничение прав доступа
Права и полномочия разграничивают доступ сотрудников:
- к задачам, документам, справочникам и папкам библиотеки;
- пунктам меню;
- отчетам и обработчикам.
Взаимодействие с другими пользователями строго регламентировано: просмотреть чужие задачи без дополнительных полномочий невозможно.
Политика сетевой безопасности
Доступ из различных участков сети настраивается для всех пользователей или конкретных сотрудников. Система сформирует отчеты о попытках несанкционированного доступа.
Политика безопасности паролей
В стандартной поставке «МОТИВ» две парольных политики: простые и безопасные пароли. Политики безопасности паролей можно изменять, редактировать и удалять.
Парольная политика включает 14 параметров (восстановление по почте, минимальная длина, наличие спецсимволов и цифр, возможность использовать старый пароль). Система не позволит назначить слабый пароль и сообщит, какие условия нужно выполнить для обеспечения безопасности.
Мониторинг и протоколирование действий пользователей
«МОТИВ» отслеживает действия пользователей (изменение прав и полномочий, удаление документов, попытки неавторизованного доступа) и формирует соответствующие отчеты.
