Группа компаний Роял Авто занимает лидирующие позиции в Восточно-Казахстанской области по продаже и сервисному обслуживанию автомобилей, специализированной техники, техники для туризма и отдыха. Образованная в 2000 году, ГК Роял Авто имеет более чем десятилетний опыт работы на рынке Республики Казахстан.
Управление крупной организацией невозможно без грамотного и оперативного помощника. Для нас таким помощником стала система оперативного управления компанией МОТИВ.
Мы работаем в системе МОТИВ более семи лет, и за это время смогли убедиться в ее эффективности. Внедрение Системы позволило повысить производительность труда сотрудников за счет упрощения их взаимодействия друг с другом.
В первую очередь хотелось бы отметить возможность создания задач, решение которых поручается отдельным группам сотрудников. Данный механизм позволяет оперативно решать возникшие в организации вопросы путем передачи их компетентным специалистам, при этом сотрудники, не участвующие в задачах, не получают «лишней» информации. Планирование задачи (функционал Контрольных точек) и возможность создания подзадач для конкретных пользователей позволяют предотвратить «зависание» выполнения указанных работ, а также рационально распределить обязанности между исполнителями задачи.
Система МОТИВ также используется нами для ведения делопроизводства компании. Для документов определенного типа можно создать собственные маршруты прохождения в организации и задать шаблоны заполнения полей, тем самым сократив время, необходимое для создания и рассмотрения документа. Для каждого документа создается задача, в которой можно регистрировать действия, необходимые для его рассмотрения. Благодаря наличию задач по рассмотрению и исполнению документов, сотрудники могут обмениваться актуальной информацией, а руководители – принимать объективные решения.
Объединение задач в проекты, хранение информации в библиотеке, ведение архива документов и задач – все это позволяет значительно сократить время адаптации нового сотрудника в организации. Необходимые ресурсы хранятся в Системе, поэтому нет необходимости отвлекать от работы основных сотрудников.
Система МОТИВ предоставляет возможность удаленной работы сотрудников. Наши работники могут быть в курсе дел организации, даже находясь в командировках или отпусках. Войти в систему можно с любого компьютера или мобильного устройства, при этом полностью исключен риск потери информации при переустановке операционной системы на компьютере пользователя.
Огорчает отсутствие мобильного приложения для работы в Системе. Такое приложение было бы полезно сотрудникам, чья работа не связана с пребыванием в офисе (экспедиторам, снабженцам, водителям), а также руководителям организации. Хотелось бы работать с календарем, получать напоминания и просматривать новые действия по задаче напрямую с мобильного телефона, так как возможность взять с тобой ноутбук или планшет есть далеко не всегда.
Система МОТИВ стала незаменимым помощником в управлении компанией для руководителей всех уровней. Внедрение Системы обеспечило сокращение времени исполнения поручений, повысило эффективность работы сотрудников, а также поспособствовало развитию организации в целом.
Мы будем рады продолжить сотрудничество с разработчиками системы МОТИВ. Надеемся, что наши предложения помогут повысить удобство работы в Системе и расширить ее возможности.
Группа компаний «Роял Авто»
