8-800-555-43-21
Сотрудничество
Windows
Размещение
Linux
Приложение
для MacOS
Приложение
для Windows
Web Client
Клиентам:
Форум
Кабинет
Александр Алексеевич Самсонов
Начальник подразделения ИТ «Если ERP-система предприятия нормально выполняет свои функции, то рано или поздно в компании приходят к мысли, что одной ее мало, что это решение нужно дополнить или аналитическими приложениями, или CRM, или документооборотом. В фирме „Феликс“ предпочли двигаться не последовательно, а параллельно и практически одновременно провели внедрение пяти программных продуктов.
В качестве электронного документооборота была выбрана система МОТИВ. Она заинтересовала нас в первую очередь тем, что это веб-приложение. МОТИВ функционально использует свободно распространяемые динамично развивающиеся программные продукты, и при этом система администрирования заслуживает наивысшей оценки.
Для анализа результативности внедрения системы были выбраны три фактора: затраты на хранение информации, скорость принятия решений, эффективность работы. Мы измерили эти факторы до начала проекта, разработали определенные метрики и провели исследование. По нашим подсчетам, на работу с документами сотрудники сейчас тратят на 30-40% меньше времени, чем раньше».
Газфонд
Коллектив компании
«Сотрудники НПФ „ГАЗФОНД“ работают с системой МОТИВ с июня 2006 года по настоящее время. Изначально мы купили лицензию на 100 пользователей. Однако после этого к общему числу пользователей были добавлены сотрудники управляющей компании и удаленного филиала фонда, расширился штат самого пенсионного фонда, изменилась структура подразделений. В итоге нам понадобилось купить дополнительную лицензию еще на 50 пользователей. Система МОТИВ решила многие проблемы и сложности в работе подразделений фонда, в частности и в большей части в работе отдела канцелярии. Упростился процесс назначения резолюций к документам, автоматизировались регистрация и поиск в документообороте. Уменьшился объем документов на бумажном носителе, на смену которому пришли документы в отсканированном электронном виде. Руководители подразделений периодически получают от делопроизводителей отчеты об исполнении поручений и обработке документов. Скажем честно, внедрять новую систему среди сотрудников фонда по началу было идеологически не так просто. Как нелегко приучать человека к чему-либо новому и неизвестному. Но в процессе знакомства с системой и с пониманием механизма работы пришло и одобрение сотрудников. В настоящее время как рядовые работники фонда, так и руководители активно пользуются преимуществами работы в системе МОТИВ. Трудно количественно оценить повышение эффективности и скорости работы после внедрения системы, но с уверенностью можно сказать, что это весьма ощутимые изменения в лучшую сторону. Для нашей работы наиболее интересным оказалось развитие системы отчетов в документообороте, о чем мы сразу сообщили службе технической поддержки. После этого разработчики немедленно приступили к реализации недостающего функционала. Пожелания и предложения по улучшению работы системы возникают постоянно, так как нет предела совершенству. С повышением интенсивности работы и увеличением объема документов фонда появляются новые требования, которые мы также незамедлительно сообщаем службе поддержки. Приятно отметить, что разработчики в свою очередь своевременно реагируют на наши пожелания. Это показывает практика плотного сотрудничества с компанией в течение более полугода».
Алексей Иванович Муштай
Заместитель генерального директора
«До приобретения и внедрения системы МОТИВ перед сотрудниками, отвечающими за IT-технологии, ставилась очень скромная задача — внедрить систему по контролю за исполнением документов. Из всех продуктов, находящихся на рынке было отдано предпочтение системе МОТИВ. Этому есть вполне логичное объяснение:
› во-первых, МОТИВ позволяет практически в полном объеме наладить электронный документооборот, что значительно снижает время прохождение документов по цепочке исполнения и согласования, экономит время сотрудников, а следовательно и средства компании. Позволяет видеть руководителю на каком сотруднике „застрял“ документ и вовремя „подтолкнуть“ его;
› во-вторых, система позволяет контролировать сроки исполнения задания, что облегчает оценку работы конкретного сотрудника;
› в-третьих, использование системы МОТИВ на рабочих местах облегчает сотрудникам компании планирование своей работы;
› в-четвертых, происходит сокращение расходов на канцелярские принадлежности, так как внутренняя переписка происходит в электронном виде;
› в-пятых, после внедрения системы на многих рабочих местах стал наблюдаться порядок из-за отсутствия бумажных документов на исполнении, нет необходимости в поиске на своем „бермудском треугольнике“ затерявшихся писем, „служебок“.
Этот перечень можно продолжить, но за каждым пунктом стоит в итоге экономический эффект, а значит МОТИВ — это выгодно».
Катерина Васильевна Иванова
Начальник отдела продвижения службы маркетинга
«Одной из основных специфик работы моего отдела является то, что я и мои сотрудники одновременно реализуем множество проектов в разных регионах, взаимодействуя со многими службами нашего комбината и другими организациями-партнерами. До появления системы МОТИВ я пользовалась в качестве органайзера программой Outlookexpress, в которую ежедневно заносила задания для своих сотрудников и получала назад отчеты и комментарии. Данная организация процесса позволяет контролировать и координировать работу конкретного сотрудника, но трудно отследить движение внутри крупного проекта, тем более, если в нем задействованы несколько отделов. Как правило, успех нашей работы зависит от того, насколько слаженно и оперативно сработали не только подразделения внутри службы маркетинга, но и другие службы. Несомненно, преимуществом системы МОТИВ также является его вклад в документодвижение, которое занимает огромную долю в общей работе службы, теперь я в любой момент могу отследить, где находится важный документ, какие есть замечания и как скоро он будет готов к исполнению. МОТИВ — это инструмент руководителя, безусловно, позволяющий правильно распределить нагрузку внутри проекта, отдела и для каждого сотрудника».
Илья Генрихович Ременников
Заместитель начальника юридического отдела
«Считаю, что МОТИВ — прогрессивная система, улучшающая управленческие процессы в компании, в том числе убыстряющая документооборот и уменьшающая реальные трудозатраты работников управления. Работа с задачами позволяет руководителю в режиме реального времени контролировать действия подчиненных, просматривать подготовленные в рамках задачи документы, контролировать сроки исполнения поручений. Подчиненные, в свою очередь, наглядно видят поставленную задачу, отслеживают получение новых и могут более рационально планировать своё время исходя из расставленных руководителем приоритетов. В настоящее время нами проводится тестирование электронного согласования договоров. Уже первые недели работы показали множество преимуществ работы с системой в этом направлении. В любой момент сотрудник или руководитель могут видеть у кого на рассмотрении находится договор, какие замечания внес рассматривающий сотрудник. Все данные документируются и хранятся в электронном архиве, что позволит использовать накопленный опыт в дальнейшем».
Юрий Александрович Ветров
Генеральный директор
«OOO „Диксис сервис“ выражает искреннюю благодарность и признательность сотрудникам „МОТИВ Москва“ за возможность использовать систему оперативного управления МОТИВ в организации ежедневной работы компании, своевременные и грамотные консультации по техническим вопросам, а также вопросам оптимизации существующею документооборота и контроля исполнения поручений.
Благодаря системе МОТИВ нам удалось в короткие сроки и с минимальными затратами наладить взаимодействие между различными отделами, улучшить исполнительность сотрудников и повысить эффективность управления».
Юрий Владимирович Шнейдмюллер Генеральный директор
«Система оперативного управления МОТИВ внедрена в нашем предприятии с июля 2006 года и находится на стадии адаптации.
За четыре месяца работы программа зарекомендовала себя как эффективный инструмент управления текущей деятельностью предприятия. Система отлично вписалась в бизнес-среду компании и позволила более четко отслеживать выполнение задач в оперативном режиме.
Система МОТИВ позволяет прозрачно распределять задачи проектов среди сотрудников, отслеживать в реальном времени прогресс по каждой задаче, держать на контроле все текущие вопросы вне зависимости от их приоритетности.
В сочетании с откорректированной под возможности МОТИВ системой мотивации персонала, программа демонстрирует превосходные качества инструмента позволяющего повысить производительность работы сотрудников. В настоящий момент мы заканчиваем отладку блока Мотив позволяющего замкнуть весь документооборот компании в единую безбумажную систему. Возможность доступа к веб-интерфейсу из, практически, любой точки земного шара, а также опция получения информации об изменении статуса задач через SMS делает управление предприятием максимально простым и приятным».
Сергей Михайлович Задиран
Начальник управления информатизации, автоматизации и связи
На этапе выбора средства автоматизации деятельности нашей компании система «Мотив» привлекла нас тем, что в ней гармонично сочетается большое количество возможностей, в той или иной степени представленных в других подобных системах, однако не реализованных в них как единое целое.
За пять месяцев эксплуатации система зарекомендовала себя как эффективный инструмент управления текущей деятельностью предприятия, органично вписалась в бизнес-среду компании, показала свою эффективность в выполнении поставленных задач, контроле над текущими вопросами работы компании с учетом их приоритета. Особенностью деятельности нашей компании является работа в типовых инвестиционных проектах. Наши проекты характеризуются стандартным набором задач и подзадач, а также аналогичным составом рабочих групп. Количество таких проектов, находящихся в одновременной разработке, более ста. Система «Мотив» позволила создать шаблон типового проекта и затем выполнить копии всех проектов с необходимыми изменениями за очень короткий срок.
Наличие различных типов группировки всех поставленных перед сотрудниками задач дает возможность проконтролировать работу в проектах с любой точки зрения: в рамках отдельного проекта, по определенной рабочей группе, по каждому исполнителю в отдельности и т.д. Большое достоинство системы в том, что она позволяет посмотреть на работу компании с совершенно разных сторон.
С внедрением системы заметно сократилось количество и продолжительность планерок и производственных совещаний, поскольку практически все вопросы оперативно решаются в поставленных задачах. Даже за такой короткий срок эксплуатации система позволила сократить рабочее время сотрудников любого ранга, затрачиваемое на рутинные операции и поиск необходимых документов, позволяя сконцентрироваться на решении стратегических, действительно важных для компании задач.
Особенно хотелось бы отметить эффективность работы в специальном приложении к системе «Информер». Постоянное его присутствие в памяти компьютера каждого пользователя от руководителя высокого ранга до рядового исполнителя позволяет в режиме реального времени отслеживать движение по каждому из проектов и соответственно реагировать на появление и решение проблем. Гибкая система отправки сообщений средствами электронной почты и смс-сообщений обеспечивает мгновенное оповещение пользователей системы о значимых и важных событиях в работе компании по различным направлениям.
Как показало наше тесное общение с компанией-разработчиком, система открыта для развития, компания предлагает не просто хороший продукт, но и учитывает пожелания и предложения своих клиентов.
Соляниченко Н.А. Директор ВИ МАУП, профессор
«Программный продукт МОТИВ был предложен для ознакомления студентам специальности „Менеджмент организаций“ Винницкого института МАУП на практических занятиях по дисциплине „Информационные системы и технологии в менеджменте“.
Отзывы пользователей о предложенной программе - положительные. Среди достоинств системы были отмечены такие, как:
- Работа с программным продуктом МОТИВ не требует специального обучения персонала, т.к. базируется на владении стандартными офисными приложениями.
- Важным элементом дополнительной защиты информации в сети фирмы является наличие цифровой подписи, защищающей весь документ.
- Важна функция мониторинга загрузки персонала.
- Возможность создания настраиваемых маршрутов движения электронных документов внутри фирмы — гибкость системы».
Черемисина Е.Н. Заведующая кафедрой системного анализа и управления, проректор по компьютерному образованию и информационным системам
«Кафедра системного анализа и управления Государственного университета „Дубна“ выражает искреннюю благодарность и признательность коллективу Мотив Москва за предоставление программного комплекса оперативного управления МОТИВ для проведения занятий по курсу „Информационные системы в административном управлении“.
Благодаря системе МОТИВ нам удалось не только познакомить студентов с основными задачами оперативного управления, но и провести лабораторный практикум по настройке Web-ориентированного программного обеспечения в среде UNIX на примере системы МОТИВ».
Love Radio С октября 2009 года мы являемся пользователями системы МОТИВ. Мы считаем, что задачи, которые стояли перед системой, достигнуты. Особенно, на наш взгляд, система обеспечивает прозрачность и управляемость бизнес-процессов. Переход от бумажных форм внутреннего документооборота к электронному был практически безболезненным. Добавим, что система МОТИВ эффективна в управлении процесса выполнения задач. Преимущество системы отмечаем в том, что в некоторых отделах МОТИВ используется как СRM-система.
Ateshgah Страхование С приобретением системы «Мотив» наша компания привела в порядок архивы электронных документов, а самое главное стало легче просматривать маршруты и сроки выполнения задач по подразделениям.
МСУ-1 Наша компания искала систему электронного документооборота. Ознакомились со многими. Но остановились на системе "Мотив". В первую очередь, она позволила нам упростить работу с проектами. Сотрудники компании быстро и без труда освоили функционал. Во вторую очередь были настроены документы, которые используются чаще всего (входящие/исходящие письма, приказы, договора). И это лишь малая часть того, в чем помогла система "Мотив". Приятно, что за вполне адекватные деньги можно получить столько полезного функционала в одной системе.
Адрес, схема проезда:
117105, Москва, Варшавское шоссе, д. 37А
(м. Нагатинская), офис 507
Телефон: (+7 495) 916-67-59
Единый бесплатный номер:
8-800-555-43-21
Техническая поддержка:
E-mail:
support@motiw.ru
Контакты для партнеров:
Телефон:
(+7 495) 916-67-59
E-mail: partners@motiw.ru
© 2010 Мотив. Все права защищены.
