Постановка задачи (выдача поручения) в системе «МОТИВ» занимает от нескольких секунд до пары минут. Отследить ее выполнение можно с любого устройства: компьютера, планшета, мобильного телефона. Для доступа к системе нужны только браузер и интернет.
При создании задачи указываются название, описание, даты начала и окончания, состав рабочей группы и значения пользовательских полей. Если возникла идея, но нет времени на заполнение всех полей, укажите только название, а остальные данные заполните позже.
Руководителям удобно контролировать работу сотрудников: поручения сортируются и группируются по срокам выполнения, проектам и ответственным пользователям.
Сотрудникам не нужно писать многостраничные отчеты: общение с начальником происходит в режиме реального времени.
Примеры:
«МОТИВ» поможет понять, кто из сотрудников работает, а кто имитирует бурную деятельность. Вы не ограничены рамками личного отчета пользователя: обсуждения и вынесенные решения сохраняются в ленте задач.
Поручения, требующие особого внимания, легко отследить: система подсвечивает дату окончания просроченных задач, пользователи выделяют важные задачи иконкой или маркером.
Система высылает уведомления о различных событиях (наступлении контрольной точки, новом действии в задаче, создании подзадачи, изменении рабочей группы). Пользователи сами решают, как получать уведомления: по почте или SMS.
Даже с сотнями задач легко работать: они автоматически распределяются по папкам на основе системных и пользовательских параметров.
