Настройка и внедрение

Привлекать компанию-разработчика к внедрению или внедрять систему самостоятельно — решать только Вам. Дружелюбный интерфейс продукта, доступность материалов о системе (это ссылка на «материалы»), бесплатная техническая поддержка (это ссылка на «тех поддержку») — все это может способствовать самостоятельному внедрению системы МОТИВ на предприятии. При самостоятельном внедрении системы МОТИВ сроки ввода в эксплуатацию системы полностью лежат на Вас. Но, иногда бывает так, что результат от внедрения системы на предприятии необходимо получить в гарантированные сроки. В этом случае, для внедрения системы МОТИВ вы можете привлечь наших специалистов.

Настройку системы для Вашей компании выполнят опытные консультанты ЗАО «Мотив». Для того чтобы это сделать, им необходимо:

• собрать полную информацию о деятельности Вашего предприятия;
• понять структуру уже существующих бизнес-процессов в компании;
• получить информацию о структуре компании;
• определить реквизиты пользователей системы;
• обозначить принципы взаимодействии структурных подразделений и сотрудников;
• собрать информацию о работе сотрудников в совместных проектах.

Для настройки внутреннего электронного документооборота необходимо:

• определить перечень типов документов;
• определить для них маршруты согласования;
• определить права и обязанности сотрудников компании на создание документов и контроль над ними;
• при необходимости определить количество и структуру создаваемых справочников.

В соответствие с собранной информацией в систему МОТИВ будет перенесена структура предприятия, настроена система прав и полномочий всех пользователей, созданы регистрационные карточки для всех типов документов, настроены маршрутные схемы согласования документов, а так же будет настроена система контроля за исполнением задач и поручений. Далее, после настройки, последует этап тестирования системы, на котором все программные модули системы подвергнутся испытаниям на отказоустойчивость и корректность настройки.

Стоимость одного рабочего дня консультанта ЗАО МОТИВ — 14000* рублей. Сроки внедрения и пребывания консультанта(ов) у Заказчика определяются индивидуально для каждого клиента и зависят от:

• кол-ва приобретаемых лицензий;
• кол-ва вводимых типов документов;
• кол-ва маршрутных схем для документов;
• кол-ва вводимых справочников;

* без учета командировочных расходов. Сумма командировочных расходов рассчитывается индивидуально для каждого Заказчика исходя из стоимости переезда (поезд - купе) или перелета (самолет - эконом класс) МСК-Заказчик-МСК и проживания в гостинице не менее 3* на весь период внедрения. Для Москвы и МО командировочные расходы не рассчитываются.